Detecção de riscos à saúde mental no trabalho

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Detecção de riscos à saúde mental no trabalho

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Detecção de riscos à saúde mental no trabalho

Como podemos utilizar ferramentas diagnósticas para antecipar os riscos de adoecimento mental dentro do serviço público federal por meio da coleta e análise de dados?

Desafio encerrado!

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Contato: digc@enap.gov.br

Quem pode participar?

Empresas, negócios de impacto, entidades privadas sem fins lucrativos, Instituições de Pesquisa Científica e Tecnológica (ICTs) públicas e privadas, e a cidadãos brasileiros e estrangeiros em situação regular no país, a partir de 18 anos de idade, individualmente ou em grupo

Esperamos a participação, especialmente, de instituições de pesquisa e ensino, instituições trabalhando com saúde mental no ambiente de trabalho, desenvolvedores de softwares para análise de ambiente organizacional, perfil motivacional, startups e indivíduos interessados no tema de dados e saúde mental.

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O desafio

A discussão sobre saúde mental no trabalho vem ganhando um grande espaço no âmbito mundial. No setor público, isso não é diferente: muitos casos de adoecimentos mentais podem ser causados por situações no ambiente de trabalho, como assédio, pressão, fadiga e estresse. Como podemos utilizar ferramentas diagnósticas para antecipar os riscos de adoecimento mental dentro do serviço público federal por meio da coleta e análise de dados?

Briefing

>> Panorama

Cotidianamente, servidores públicos vivem situações difíceis. Assédio, alta pressão e ambientes de trabalho inadequados são comuns e contribuem para o aparecimento de transtornos mentais, como burnouts, depressão e ansiedade. Como resultado, servidores públicos se desmotivam, mudam de área ou até mesmo se afastam do trabalho. A dificuldade em entender e analisar os casos de adoecimento mental relacionados ao ambiente de trabalho dificulta a resolução do problema. O mundo laboral está em constante mudança, por isso, manter um ambiente organizacional saudável e adequado é uma ótima estratégia condição imprescindível para prevenir e combater as doenças ocupacionais vinculadas à saúde mental.

>> Por que isso é um problema?

Segundo um estudo de 2019 da Organização Mundial da Saúde, 264 milhões de pessoas sofrem depressão e ansiedade no trabalho, o que causa uma perda de US$ 1 trilhão/ano por redução de produtividade na economia mundial. A mesma pesquisa afirma que, para cada US$ 1 investido em ações que promovem melhorias na saúde e bem-estar mental dos colaboradores, US$ 4 são percebidos em ganhos com o aumento da produtividade.

Estudos demonstram ainda que as condições do ambiente de trabalho afetam mais o engajamento do servidor do que incentivos financeiros. Vale ressaltar que o adoecimento mental relacionado ao trabalho, por exemplo, casos de estresse, depressão, síndrome de burnout e transtornos de ansiedade, estão entre os principais fatores que têm levado muitos servidores a se afastarem de suas atividades laborais. Nos últimos 7 anos, 15 mil servidores federais foram afastados por transtornos mentais. Isso impacta os níveis de produtividade dos servidores, suas equipes e o serviço público como um todo, além de gerar custosas demandas judiciais – que vêm aumentando nos últimos anos.

>> Quais os desafios a serem vencidos?

Entre as causas da dificuldade de detecção de riscos à saúde mental no serviço público, estão:

Poucos dados são coletados. Mesmo quando coletados ou registrados, raramente passam por análise e consolidação que os transforme em conhecimento para tomada de decisão;
Os dados são sigilosos e sensíveis, além de estarem fragmentados em diferentes órgãos que, por sua vez, veem muito esforço e pouca vantagem em compartilhá-los;
Normalmente, as pessoas não percebem os sinais e sintomas de adoecimento mental em si mesmas e há uma “naturalização” do estresse/ansiedade. Num estudo da Capita, 47% dos entrevistados afirmaram que acham que o estresse é inerente ao do trabalho;
Mesmo quando percebem os sinais e sintomas, servidores sentem vergonha de expor sobre seus problemas e não acreditam que suas instituições podem ajudar. Além disso, subordinados têm medo de sofrer retaliações caso suas lideranças sejam acusadas de causar o adoecimento reportado.

>> O que esperamos da solução?

As propostas de resolução deste problema devem atingir as dificuldades elencadas. A solução proposta por participantes do desafio devem contribuir para alcançar bons resultados respeitando certas restrições, inclusive legais. A solução deve:

Pensar em maneiras inovadoras e juridicamente possíveis para coletar dados relativos ao ambiente de trabalho e saúde mental dos servidores e armazená-los de forma centralizada e sistematizada;
Utilizar ferramentas tecnológicas que permitam diferentes análises dos dados coletados e gerar valor aos diferentes órgãos da Administração Pública ao facilitar a identificação de casos com maior risco de adoecimento mental;
Pensar em formas de engajar servidores a compartilhar sua percepção do ambiente de trabalho e do clima organizacional, além de ampliar a autopercepção dos servidores sobre sua própria saúde mental;
Assegurar o sigilo dos dados, bem como o anonimato dos usuários. O acesso deve ser restrito apenas às autoridades competentes para lidar com tais informações como, por exemplo, departamentos de gestão de pessoas.

>> Para quem estamos desenhando?

Estamos desenhando esta solução para que servidores compartilhem informações sobre a percepção do ambiente de trabalho e estado de saúde mental, a fim de possibilitar a criação de um ambiente de trabalho mais saudável, seguro e produtivo. Também para que gestores possam utilizar esses dados para tomada de decisão e mudanças positivas em suas respectivas instituições. Outro público importante são os profissionais de saúde que lidam com os transtornos mentais dos servidores, quando a intervenção e o tratamento já são necessários no caso de um afastamento, sem contar, muitas vezes, com a possibilidade de uma detecção antecipada de riscos como o desafio propõe.

As personas deste projeto são:

Alex, 36 anos, servidor público há 8 anos, trabalhou em setores de diferentes tamanhos, convivendo diretamente em equipes de 2-10 servidores. Atualmente trabalha na área meio de seu órgão com processos administrativos. É impaciente, especialmente com burocracias que considera desnecessárias, e não gosta de preencher longos questionários. Observa problemas de convivência e relacionamento em seu setor, mas nunca reportou nem saberia para quem reportar sua opinião sobre o ambiente de trabalho. Por outro lado, reclama recorrentemente sobre os problemas do trabalho para familiares e amigos. Para evitar se expor, prefere não falar muito de sua vida pessoal no ambiente de trabalho. Se sente frustrado e desmotivado por achar que estes problemas de ambiente não tem solução.
Maria, 60 anos, gestora pública, chefia uma área com 4 pessoas, além de lidar com outros coordenadores de sua diretoria. Apesar de ser a chefe de sua área, Maria não pôde escolher o time que lidera e tem dificuldades em fazer uma boa gestão de pessoas. Ao mesmo tempo, é cobrada pela produção do seu setor, o que contribui para seu alto nível de estresse. Vive num constante dilema entre cobrar mais de sua equipe e garantir um ambiente agradável para evitar o afastamento de seus subordinados.
Josi, 55 anos, psicóloga clínica há 30 anos. Faz atendimento e acompanhamento de pessoas com transtornos mentais em um órgão do Governo Federal. Tem muito interesse no tema de gestão de pessoas e busca promover a melhoria nos ambientes de trabalho, no entanto carece dos dados para entender como propor melhorias em dinâmicas de trabalho. Já tentou buscar informações por conta própria, mas estas estão espalhadas e, por vezes, inacessíveis ou inexistentes. Se sente frustrada em não poder fazer nada em relação aos casos de adoecimentos mentais que têm origem em situações de trabalho e sonha com um serviço público mais meritocrático.
João, 35 anos, servidor público há 10 anos, chefe da área de recursos humanos há 2 anos. É responsável por supervisionar todas as atividades que envolvem pessoas dentro de uma instituição pública. Em seu dia-a-dia figuram atividades mais operacionais como: controle de folha de ponto, aposentadorias, progressões, avaliações de desempenho, benefícios pessoais, afastamentos, movimentações, entre diversos outros serviços. Considera sua rotina diária variável, com picos de serviços e padrões cíclicos. Fica frustrado por sentir que consegue solucionar poucos problemas e sente na pele o desafio de alterar uma estrutura que privilegia escolha de chefias sem capacidade técnica ou sem capacidade de gestão de pessoas. Vê o serviço público com características muito específicas, como uma estrutura limitante e burocrática, onde o excesso de amarras e a falta de pessoal dificultam importantes intervenções diretas. Do ponto de vista de Recursos Humanos, sua maior dor centra-se na preocupação excessiva de seus pares com processos e leis, em detrimento da visão do servidor como pessoa e ser humano. Gostaria que o serviço público se modernizasse o suficiente para que seu setor fosse menos focado em tarefas administrativas e mais voltado ao desenvolvimento das pessoas no ambiente de trabalho. Acredita que o futuro do RH está na administração de pessoal e não na mera gestão burocrática de processos.

Recursos adicionais

Briefing
Dados sobre saúde mental no trabalho
Leis e decretos relevante
Finlândia – Saúde Mental no Ambiente de Trabalho (em inglês)
França – Saúde Mental no Setor Público (em francês)
Relatório OMS 2017 (em inglês)
Compilação de materiais informativos (em português e inglês)

Cronograma preliminar [atualizado]

12/11/2020	Publicação do edital
13 a 20/11/2020	Lives sobre o problema, experiências brasileiras e internacionais, sistemas, dados e indicadores.
22/11/2020	Primeira Fase – Encerramento do prazo para recebimento das propostas
23 a 25/11/2020	Primeira Fase – Avaliação das propostas
26/11/2020	Primeira Fase – Divulgação dos resultados preliminares e abertura do prazo para recebimento de recursos
28/11/2020	Primeira Fase – Encerramento do prazo para recebimento de recursos
Até 01/12/2020	Primeira Fase – Divulgação do resultado final na plataforma Desafios
10/12/2020	Segunda Fase – Encerramento do prazo para recebimento dos protótipos
11/12 a 15/12/2020	Segunda Fase – Avaliação dos protótipos
16/12/2020	Segunda Fase – Divulgação dos resultados preliminares e abertura do prazo para recebimento de recursos
18/12/2020	Segunda Fase – Encerramento do prazo para recebimento de recursos
21/12/2020	Segunda Fase – Publicação do resultado final na plataforma Desafios
Até 90 dias após a publicação do resultado final	Pagamento dos prêmios